Meulaboh – STAIN Teungku Dirundeng Meulaboh menyelenggarakan Workshop Pengisian SISTER BKD pada Kamis, 9 Juli 2026. Kegiatan yang dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting ini menjadi bagian dari upaya kampus meningkatkan kualitas pengelolaan data dosen, pelaporan Beban Kerja Dosen atau BKD, serta sinkronisasi data ketenagaan dengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi atau PDDIKTI.
Workshop tersebut diikuti oleh 72 peserta yang berasal dari unsur pimpinan, Pusat Penjaminan Mutu, Ketua dan Sekretaris Program Studi, serta dosen di lingkungan STAIN Teungku Dirundeng Meulaboh.
Kegiatan dibuka secara resmi oleh Ketua STAIN Teungku Dirundeng Meulaboh, Prof. Dr. H. Syamsuar, M.Ag. Sebelum memasuki sesi inti, peserta juga memperoleh pengantar dari Kepala P2M, Amrizal Hamsa, M.A. Sementara itu, kegiatan dipandu oleh Nur Rohman, M.Pd. sebagai moderator.
Sesi utama workshop menghadirkan Dr. Ulya Atsani, S.H., M.Hum. sebagai narasumber. Materi difokuskan pada pemanfaatan fitur terbaru Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi atau SISTER, pengelolaan data portofolio dosen, proses validasi dan verifikasi data, serta pelaporan BKD secara digital. Kegiatan dilanjutkan dengan diskusi dan tanya jawab untuk membahas berbagai kendala teknis yang dihadapi peserta dalam penggunaan SISTER.
Pelaksanaan workshop ini dilatarbelakangi oleh pentingnya pengelolaan data dosen yang terintegrasi, akurat, dan diperbarui secara berkala. SISTER menjadi salah satu instrumen penting dalam mendukung pengelolaan portofolio dosen, pengembangan karier akademik, penilaian BKD, sertifikasi dosen, serta berbagai kebutuhan administrasi ketenagaan perguruan tinggi.
Melalui kegiatan ini, peserta memperoleh pemahaman mengenai pembaruan fitur SISTER serta mekanisme pengisian data portofolio pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Peserta juga dibekali pemahaman mengenai prosedur validasi dokumen dan pemutakhiran data secara berkala sehingga proses pengelolaan data tidak hanya dilakukan ketika menghadapi penilaian BKD, sertifikasi dosen, kenaikan jabatan fungsional, maupun kebutuhan akreditasi.
Selain itu, workshop memberikan pemahaman lebih mendalam mengenai pelaporan BKD melalui SISTER serta kaitannya dengan kesiapan dosen dalam proses Sertifikasi Dosen (Serdos) dan kenaikan Jabatan Fungsional Akademik (JFA). Peserta juga mendapatkan penjelasan mengenai integrasi SISTER dengan PDDIKTI sebagai salah satu langkah untuk meminimalkan ketidaksesuaian data ketenagaan.
Pelaksanaan kegiatan berlangsung interaktif. Peserta aktif mengikuti sesi pemaparan serta diskusi. Secara umum, kegiatan daring berjalan dengan baik meskipun terdapat beberapa kendala teknis minor, terutama terkait kestabilan jaringan internet dan akses akun SISTER saat pelaksanaan simulasi.
Hasil evaluasi kegiatan juga menunjukkan perlunya pendampingan teknis secara berkelanjutan. Tingkat pemahaman peserta yang beragam menjadi salah satu pertimbangan agar penguatan implementasi SISTER tidak berhenti pada kegiatan workshop, tetapi dilanjutkan melalui pendampingan yang lebih intensif.
Sebagai tindak lanjut, Pusat Penjaminan Mutu bersama Admin SISTER institusi direkomendasikan membentuk helpdesk atau forum pendampingan internal bagi dosen yang mengalami kendala dalam pengunggahan dokumen maupun validasi data. Institusi juga disarankan melakukan monitoring dan evaluasi pemutakhiran data secara berkala pada setiap akhir semester agar data SISTER selalu siap digunakan untuk kebutuhan BKD, akreditasi, dan evaluasi kinerja.
Selain itu, kegiatan lanjutan berupa Klinik Pemutakhiran Data SISTER secara tatap muka juga direkomendasikan, khususnya bagi dosen yang membutuhkan pendampingan teknis individual dalam proses sertifikasi dosen dan kenaikan jabatan fungsional.
Workshop Pengisian SISTER BKD menjadi salah satu langkah STAIN Teungku Dirundeng Meulaboh dalam memperkuat transformasi digital pengelolaan sumber daya manusia. Melalui pemutakhiran data yang konsisten, valid, dan terintegrasi, kampus diharapkan dapat meningkatkan efektivitas administrasi dosen sekaligus mendukung penguatan tata kelola kelembagaan yang akuntabel dan berkelanjutan.
